Jak napisać CV?

Dobrze napisane CV jest kluczem do osiągnięcia sukcesu w procesie ubiegania się o pracę. Co zrobić, żeby to właśnie nasz życiorys przyciągnął uwagę potencjalnego pracodawcy? Jak nie popełnić podstawowych błędów, które sprawią, że nasze CV przepadnie wśród innych?

Pierwszą rzeczą, którą należy rozpatrzeć przed rozpoczęciem pisania życiorysu jest jego forma. Czy chcemy przedstawić informacje o naszym wykształceniu i dotychczasowym doświadczeniu w sposób chronologiczny – zwracając uwagę rekrutującego na przebieg naszego życia zawodowego? Czy też preferujemy styl funkcjonalny podkreślając zdobyte umiejętności i kwalifikacje, jednocześnie nie kładąc nacisku na tempo ich uzyskiwania. Informacje o swoich osiągnięciach można przekazać też  sposób niekonwencjonalny (twórczy) na przykład poprzez nakręcenie VideoCV o sobie, swoim doświadczeniu i tym co dla nas ważne. Przesłany tego typu dodatkowy materiał uatrakcyjnia tradycyjne CV, co jest szczególnie pożądane kiedy ubiegamy się o pracę, w której kreatywność odgrywa znaczącą rolę.

Europass CV

Kolejną alternatywą dla osób piszących swoje CV po raz pierwszy jest inicjatywa Europass. Od ponad 10 lat na europejskim rynku pracy, zgodnie z decyzją Parlamentu Europejskiego, możliwe jest posługiwanie się znormalizowanym kompletem dokumentów, który pozwala na prostsze i rzetelniejsze porównanie ze sobą aplikacji do pracy obywateli różnych krajów.

Europass obejmuje szablony i formy dokumentów takich jak ‘Paszport Językowy’ – ocena i precyzyjne określenie umiejętności językowych, Suplement dla absolwentów szkół wyższych, który wydawany jest wraz z dyplomem ukończenia studiów, w ramach opłaty za dyplom oraz Europass CV  będący wystandaryzowanym formularzem życiorysu, dostępnym we wszystkich językach krajów członkowskich.

Ten rodzaj CV dostępny jest na oficjalnej stronie Europass oraz poprzez polską witrynę rządową (http://europass.org.pl), na której zaprezentowane są również szczegółowe informacje o tej inicjatywie. Osoba proszona jest o uzupełnienie formularza on-line poszczególnymi danymi, a następnie, po zatwierdzeniu zgodności, o wybranie formatu zapisu i pobranie pliku z gotowym, odpowiednio przetworzonym CV.

Błędy popełniane podczas samodzielnego pisania CV

Jeżeli zdecydujemy się na samodzielne napisanie CV bądź skorzystanie z innego dostępnego w internecie szablonu należy wziąć pod uwagę kilka czynników, które mogą zarówno zwiększyć atrakcyjność CV jak i zadziałać na naszą niekorzyść.

Przede wszystkim nasz życiorys musi być czytelny dla potencjalnego pracodawcy:

  • Czcionka – Posługiwanie się ekstrawaganckimi czcionkami w zbyt małym rozmiarze utrudnia zrozumienie zawartych w CV informacji. Dlatego według rządowego Centrum Informacyjnego Służb Zatrudnienia warto wybrać nieco większą niż zwykle, prostą czcionkę Arial, która zapewni przejrzystość naszego przekazu.
  • Przejrzystość tekstu – Mile widziane są też pogrubienia, wypunktowania oraz nawet podkreślenie istotnych danych kolorem.
  • Niekonwencjonalna prezentacja danych – Ciekawym sposobem uatrakcyjnienia życiorysu jest także zastosowanie danych liczbowych oraz wykresów.
  • Format zapisu pliku z naszym CV – Nie we wszystkich firmach zainstalowano najnowszą wersję oprogramowani do edycji tekstu. Zdarza się też, że format .doc będzie wizualnie różny po otworzeniu przez pracodawcę na innym komputerze. Z tego powodu, o ile w ogłoszeniu o pracę nie zostało to sprecyzowane, warto zapisać oraz przesłać CV jako plik w PDF.

Jakie elementy powinno zawierać CV?

Kolejność elementów życiorysu oraz dobór informacji, które postanowimy w nim zaakcentować zależy od wybranej przez nas formy (m.in. wymienione powyżej chronologiczna, funkcjonalna lub twórcza) oraz typu stanowiska, o które się ubiegamy. Jednakże każde dobre CV powinno zawierać pewne informacje, bez których całość byłaby niekompletna. Zgodnie z jednymi z wytycznych Departamentu Rynku Pracy MRPiPS dobrze i atrakcyjnie przygotowany dokument zawiera:

  1. Imię i nazwisko
  2. Aktualne profesjonalne zdjęcie (dodawanie nieodpowiednich fotografii wykonanych, np. podczas prywatnych sytuacji jest niewskazane) – nie jest to element obowiązkowy
  3. Adres zamieszkania, numer telefonu oraz e-mail (częstym błędem jest posługiwanie się adresem poczty internetowej będącym zdrobnieniem czy kombinacją przypadkowych wyrazów – dużo lepiej widziane są adresy zawierające imię i nazwisko osoby ubiegającej się o daną pozycję)
  4. Wykształcenie (podawane w latach „od-do” oraz w odwróconej kolejności chronologicznej)
  5. Dodatkowe kursy i szkolenia – nie jest to element obowiązkowy
  6. Doświadczenie zawodowe (podawane w latach „od-do” oraz w odwróconej kolejności chronologicznej)
  7. Języki obce (wymienione w kolejności od najbardziej do najmniej znanego – warto też wymienić posiadane certyfikaty językowe ponieważ są one gwarantem wiedzy na określonym poziomie)
  8. Dodatkowe umiejętności (m. in. komputerowe – obecnie obsługa pakietu Office jest standardem dlatego lepiej zaakcentować przede wszystkim znajomość innych programów; prawo jazdy czy obsługi maszyn biurowych)
  9. Zainteresowania (w tej rubryce lepiej jest wpisać to co naprawdę nas pasjonuje, a nie ogólniki typu „czytanie” czy „film” – dużo bardziej interesującą jest osoba o konkretnych pasjach, a nie ta, która zna się na wszystkim)
  10. Referencje (jeżeli je posiadamy to warto zadeklarować w CV chęć ich okazania – należy zastanowić się kto może nam ich udzielić oraz poprosić o ich napisanie nawet po odbyciu stażu wakacyjnego)
  11. Klauzula o ochronie danych osobowych (jest to niezwykle ważny element życiorysu pozwalający potencjalnemu pracodawcy na przetwarzanie informacji, które od nas otrzymał)
  12. Odręczny podpis (element ten jest często pomijany, szczególnie kiedy przesyłamy swoje CV drogą mailową, jednakże warto go dodać ponieważ potwierdza on prawdziwość dokumentu oraz świadczy o profesjonalizmie)

Dobrze napisane CV może otworzyć drogę do wymarzonej kariery. Jednocześnie przygotowanie go wymaga dużej ilości czasu i staranności. Nie ma uniwersalnego wzoru CV i to my określamy co w nim podkreślimy a czego nie. Na rządowych witrynach internetowych, podczas warsztatów z udziałem profesjonalistów oraz u doradców zawodowych można otrzymać wskazówki, które sprawią, że nasz życiorys przebije się wśród innych i zostanie dostrzeżony. Możliwość skorzystania z rekomendowanego przez Radę Europejską Europass CV pozwala na stworzenie przejrzystego i kompletnego życiorysu akceptowanego nie tylko na terenie Unii Europejskiej ale i na całym świecie. Dlatego warto korzystać z pomocy oferowanej na spotkaniach ze specjalistami i szukać ciekawych, atrakcyjnych, a może po prostu dobrych i rzetelnych form zaprezentowania swojego dorobku zawodowego.

Autor: Weronika Daniłowska

Źródła:

https://interviewme.pl/blog/jak-napisac-cv-eyetracking

http://zielonalinia.gov.pl/web/zielona-linia

http://europass.org.pl/dokumenty/curriculum-vitae/

https://europass.cedefop.europa.eu/pl/home

http://psz.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/poszukiwanie-pracy-i-rekrutacja/jak-przygotowac-cv